A pénztárgépek felhasználóinak, és pontosabban válaszolva az ezen eszközök tulajdonosainak, számos törvényi kötelezettség merül fel. A pénzügyi kamarák a gazdasági kampányhoz kapcsolódó speciális eszközök, amelyek használatát az új törvények és rendeletek szigorúan szabályozzák. A vállalatban használt eszközök, mint például a számítógépek, a telefonok vagy a speciális gyártókészülékek egyike sem volt ilyen célokkal megerõsítve pénztárgépként.
A pénztárgép megvásárlása után értesítést kell készítenie az adóhivatalnál. Az iroda egyedi számot ad a pénztárnak. A formanyomtatványban való részvétel a használt pénztárgépek bármelyikének egy pontja volt, mindegyikük eltérõ egyedi számot kap. A következõ munka elvégezhetõ a pénztárgép fiskalizálása, melyet csak az engedélyezett szerviz végezhet. Krakkó pénztárgépek nem csak értékesítési pont, hanem egy hivatalos szerviz is. Érdemes aláírni egy szerzõdést az összes pénzügyi szakszervezet kiszolgálására a vállalatnál bizonyos szolgáltatásokkal, mélyen azon a helyen, ahol az adóeszközöket vásárolta. Az adóhivatalban olyan szolgáltatási adatokat kell szolgáltatnia, amelyek tisztában vannak az igazi vállalkozás összegével. Az adóhivatalt is tájékoztatni kell a pénztárgép-szolgáltatás változásáról. A sikertelenség sikertelenségében ez a kiválasztott szolgáltatás a pénztárgép javítása érdekében is megtörténik, de ez a bizonyos szolgáltatás bármilyen változást is okozhat az eszköz memóriájában. Az értékesítés mennyiségére, azaz az eredményekre vagy szolgáltatásokra történõ regisztrálásakor idõszakos költségvetési jelentéseket kell nyomtatni. Ezek általában napi, havi és éves jelentések, ritkán negyedévente. A jelentések hiánya miatt a pénztárgép tulajdonosa bírságot szabhat ki. Pénzügyi pénztárgépek használatakor rendszeres felülvizsgálatot kell végezni, amelyet a kiválasztott szolgáltatás végezhet. Ez különösen fontos, mivel a pénztárgép felülvizsgálatának elmulasztása esetén a szankciók ténylegesen nagyok lehetnek a vállalkozás számára. A teljes dokumentációt a pénztárgéppel, a pénztárgép-szolgáltatás utolsó tételével együtt, rendszeres költségvetési jelentésekkel együtt kell tartani a vállalat specifikációival együtt. A pénztárgép használatának befejezése után vagy a tevékenység vége után az iroda több évig is megtekintheti az összes dokumentumot. Záráskor a vállalatnak új kötelességgel kell rendelkeznie a tulajdonos számára - a fiskális memória olvasása, amely csak a szolgáltatás által élhet.