Sok vállalat pénzügyi okokból vállalja a HR és a bérszámfejtési osztály létrehozását. Alkalmazza saját szakembereit, vagy ezeknek a munkavállalóknak az elméjébe fektet be. Ekkor a megtakarítások bevezetése nagy kockázatot hordoz. Az utolsó probléma hiánya sokba kerülhet. A foglalkoztatás szabályszerûségét ellenõrzõ szervek, mint például a Nemzeti Munkaügyi Felügyelet, nagy jelentõséget tulajdonítanak a munkavállalók megfelelõ kezelésének, a járulékok megfelelõ kifizetésének és helyes elszámolásának.
Könnyû, hogy a munkavállalói ügyeket kevéssé lefedjük. A probléma a foglalkoztatás növekedési pontján kezdõdik. Abban az idõben, amikor a munkáltató több tucat vagy kevesebb karaktert foglalkoztat, a bérszámfejtési program jön a szolgáltatáshoz. Ezen a területen a verseny kiváló, a vállalatnak ezt a témát ajánló szakember választhatja ki a megfelelõ programot. Ami a feladataik nagyságát illeti, az engedélyek ára néhány száz és tucatnyi ezer zlottára változik évente. Néhány HR és bérszámfejtési program egy másik számviteli modullal is gazdagodhat, aminek köszönhetõen a számviteli elképzelésekre jellemzõ. A megfelelõ program kiválasztásakor kevés idõt kell fordítanunk a funkciók tesztelésére és ellenõrzésére. Demóverziókat ingyen vehetünk az internetrõl, és néhány hétig tesztelhetjük a különbözõ lehetõségeket. Ennek köszönhetõen, miután kiválasztotta a tervet, képesek leszünk elvégezni a szerepét, és nem fogjuk használni az idõt a látogatáshoz. Abban az esetben, ha nem engedhetjük meg magunknak, hogy egy pillanatra szenteljünk a vizsgákra, érdemes a parancsnoki programokról gondolni. Természetesen a barátságos társaságok magukban foglalják a szoros terveiket is, hogy tanácsot adjanak nekünk. Az iparági fórumon is el tudjuk fogadni, és elolvashatjuk, mit csinálnak a szakemberek. Sikeresen, miután kiválasztunk egy potenciális programot, ellenõrizhetjük, hogy kérjen-e egy potenciális szolgáltatót, hogy készítsen elõadást számunkra a termékén megjelenõ adatokból. Több elõadás meghallgatása és ellenõrzése után minden bizonnyal egy jó programot választhatunk. A személyzetet és a nevükben lévõ kifizetéseket a megfelelõ stílusban fejlesztjük ki, és nem kell több ezer büntetést fizetnünk a személyzeti osztály kezelésével kapcsolatos hibákért, és békésen alszunk.